Het einde van het jaar nadert en in december zullen wij de laatste verloning van 2025 voor je klaar gaan zetten. Om ervoor te zorgen dat iedereen op tijd de salarissen kan betalen vragen wij je de mutaties uiterlijk dinsdag 16 december aan te leveren. Denk hierbij o.a. aan de volgende zaken:
- Zijn er nog vergoedingen die in 2025 ten laste van de vrije ruimte kunnen worden geboekt?
- Zijn er nog bonussen, een 13e maand of tantième-uitkeringen?
- Zijn er nog wijzigingen in de bijtelling (bedrijfs)auto's en/of fietsen van de zaak die nog in 2025 verwerkt moeten worden?
- Zijn alle gewerkte uren, dagen en declaraties over 2025 doorgegeven?
- Zijn er medewerkers die per 1 januari uit dienst gaan?
Beschikking Whk
In november/december valt de beschikking van de Werkhervattingskas (Whk) 2026 op de mat. Wij verzoeken je ons deze toe te sturen, zodat wij de juiste percentages voor 2026 kunnen invoeren
SBI Code
In september heeft de Kamer van Koophandel een grootschalige wijziging doorgevoerd in de standaard SBI-codes. Wij vragen dan ook om de omschrijving van de activiteiten en de bijbehorende SBI-code te controleren. De SBI-codes zijn een cruciaal instrument voor o.a. pensioenfondsen, verzekeraars en subsidieverstrekkers.
Nieuwe pensioenregeling
In verband met de overgang naar het nieuwe pensioenstelsel (Wet toekomst pensioenen Wtp) kan het zijn dat er werknemers zijn die recht hebben op compensatie. De overgangsdatum van je pensioenregeling is hierin leidend. De leeftijd van de werknemers heeft invloed op de compensatie. De hoogte van de compensatie is o.a. afhankelijk van of de werknemer vlak voor de overgang minder is gaan werken of vlak voor de overgang is veranderd van baan, dit kan invloed hebben op de hoogte van de compensatie. Indien jullie hier vragen over hebben dan kunnen jullie het beste contact opnemen met jullie pensioenadviseur
Wijzigingen ER
Indien je eigenrisicodrager bent voor de WGA en/of ZW ontvangen wij graag de (nieuwe) percentages voor 2026.
Nieuwe pensioengegevens
Heb je (premie)wijzigingen van jullie pensioenverzekeraar ontvangen dan zien wij deze wijzigingen ook graag tegemoet, zodat we bij de start van 2026 de juiste premieberekeningen kunnen maken.
Elektrische auto van de zaak
In tegenstelling tot eerdere berichtgevingen heeft de Tweede Kamer in week 48-2025 een voorstel aangenomen om de bijtelling van elektrische auto’s pas in 2028 naar 22% te verhogen en niet, zoals het plan was per 1 januari 2026. De Eerste Kamer heeft nog niet ingestemd en daarom is dit nu nog niet definitief. Het voorstel is momenteel om in 2026 de bijtelling voor elektrische auto’s op 18% over de eerste € 30.000,- te heffen, daarboven 22%. De korting geldt, net als nu, voor 60 maanden. Het kan natuurlijk dat de Eerste Kamer niet akkoord gaat en de bijtelling per 2026 naar 22% gaat.
Thuiswerkvergoeding
De thuiswerkvergoeding mag per 1 januari 2026 naar € 2,45 per dag (2025 € 2,40). Dit mag, is geen verplichting. Indien wij deze verhoging niet moeten toepassen, geef dat dan uiterlijk 31 december aan ons door. Als we geen bericht ontvangen, gaan we ervan uit dat, wanneer de vergoeding in 2025 wordt toegepast, het bedrag automatisch wordt aangepast.
Reiskostenvergoeding
De hoogte van de onbelaste reiskostenvergoeding blijft per 1 januari 2026 € 0,23 per kilometer, evenals in 2025. Als werkgever kun je ervoor kiezen om een vaste maandelijkse vergoeding uit te keren, mits de werknemer minstens 128 dagen per jaar naar kantoor komt.
Transitievergoeding na 104 weken ziekte
Indien een werknemer na minimaal 104 weken ziek te zijn geweest, ziek uit dienst gaat, dan heeft deze werknemer vaak recht op een transitievergoeding. Deze vergoeding wordt (grotendeels) gecompenseerd door het UWV. Het plan is dat vanaf 1 juli 2026 deze compensatie alleen mogelijk is indien de werkgever volgens de beschikking Whk onder kleine werkgever valt. Val je hier niet onder dan is er geen recht op compensatie.
Loontransparantie
De EU-richtlijn loontransparantie wordt de komende tijd in Nederlandse wetgeving verwerkt. Deze regels moeten ongelijkheid in beloning tegengaan en zorgen voor meer openheid rondom salarissen. Dat betekent dat werkgevers transparanter moeten zijn over salarissen, onder andere door duidelijke informatie te geven over salarisranges bij vacatures. Werknemers krijgen recht op inzage in de criteria waarop salarissen binnen de organisatie worden vastgesteld. Grote werkgevers (100+ werknemers) moeten in de toekomst mogelijk periodiek rapporteren over loonverschillen tussen mannen en vrouwen. Sollicitanten moeten vóór het eerste gesprek worden geïnformeerd over het startsalaris en het is verboden om te vragen naar hun huidige of vorige salaris. Als deze wet doorgaat, heb je in 2026 de tijd om de loonstructuur binnen je bedrijf op orde te krijgen. Deze wet gaat mogelijk in januari 2027 inwerking treden.
Verhoging minimumlonen
| Leeftijd | Staffeling | Minimumloon per uur (bruto) |
|---|---|---|
| 21 jaar en ouder | 100% | € 14,71 |
| 20 jaar | 80,0% | € 11,77 |
| 19 jaar | 60,0% | € 8,83 |
| 18 jaar | 50,0% | € 7,36 |
| 17 jaar | 39,5% | € 5,81 |
| 16 jaar | 34,5% | € 5,07 |
| 15 jaar | 30,0% | € 4,41 |
Heb je vragen over deze nieuwsbrief? Neem dan gerust contact op met onze salarisadviseurs, zij helpen je graag!

